En effet, une assistante virtuelle francophone basée à Madagascar et formée à vos process devient désormais l'alternative économique à l'embauche en France. Ainsi, vous bénéficiez d'un service dédié à partir de 1 200 € par mois, sans charges sociales ni engagement long.
Estimer mon besoin Voir les servicesD'abord, notre offre s'adresse aux dirigeants débordés qui hésitent à embaucher. En effet, le coût d'une assistante en CDI freine souvent l'investissement. De plus, la gestion sociale et le temps nécessaire à la formation représentent des obstacles supplémentaires.
Devis, factures, mails, relances, suivi clients : en effet, ces tâches absorbent 1 à 2 jours par semaine au lieu du développement de votre activité.
Une assistante junior coûte entre 35 et 40 000 € chargés par an, sans certitude qu'elle restera. Par conséquent, vous repoussez la décision depuis 6 mois.
Saisie, relances, suivi : ces prestations sont facturées à 120 €/h en moyenne. Pourtant, ces tâches répétitives peuvent s'externaliser à 1/4 du prix.
Clients en retard, fournisseurs à relancer, dossiers qui dorment : néanmoins, vous savez qu'un suivi humain rapporterait beaucoup. Toutefois, personne n'est disponible pour le faire.
Pennylane, Dougs, OCR automatiques : ces outils sont pratiques. Cependant, ils restent incapables d'appeler un client, de trier des pièces en vrac, ou de gérer un litige humain.
De plus, votre temps a clairement plus de valeur sur le développement commercial, la stratégie ou le produit. Ainsi, déléguer l'administratif devient une priorité.
D'abord, votre assistante virtuelle prend en charge tout le back-office administratif et pré-comptable. Ensuite, elle suit vos process sous votre supervision. Par ailleurs, voici les missions les plus fréquemment confiées à nos collaboratrices.
Le relationnel humain que l'IA ne sait pas faire.
En support direct de votre expert-comptable.
Tout l'admin du quotidien centralisé.
Une voix dédiée pour parler à vos partenaires.
De la donnée brute à l'information décisionnelle.
Au quotidien, sur vos outils existants.
Certes, les outils SaaS comme Pennylane, Dougs ou Indy automatisent admirablement la saisie comptable de routine. Cependant, 80 % du temps réel se concentre sur les 20 % de cas où l'IA décroche. Ainsi, c'est précisément à ce niveau que votre assistante intervient avec une vraie valeur ajoutée.
D'abord, l'engagement minimum reste d'un mois renouvelable. De plus, la sortie est possible sans pénalité avec 30 jours de préavis. Enfin, les tarifs sont indiqués HT, supervision et infrastructure incluses.
Pour tester l'externalisation sur un périmètre limité.
Idéal pour un dirigeant qui veut se décharger du back-office quotidien.
Une assistante dédiée à temps plein, comme une vraie collaboratrice.
Ainsi, notre méthode éprouvée permet de démarrer vite et sans risque. Par ailleurs, la collaboration s'industrialise progressivement, étape par étape.
D'abord, une visio de 45 minutes permet de comprendre votre activité, vos outils et votre volume mensuel. Ensuite, nous identifions ensemble la formule la plus adaptée à votre contexte.
Jour 1Ensuite, nous vous présentons une assistante dont le profil correspond précisément à votre métier. Par ailleurs, vous validez sa fiche et son CV avant tout démarrage. Ainsi, aucune "boîte noire" n'est tolérée.
Jours 2 à 5Puis, votre assistante est formée sur vos process, vos outils et votre ton de communication. De plus, la première semaine se déroule en mode pilote avec validation systématique avant production.
Jours 6 à 10Enfin, la mise en autonomie devient progressive. Par ailleurs, vous recevez un reporting hebdomadaire à votre cadence. De plus, un référent francophone Ezway reste joignable pour toute question ou ajustement.
À partir du jour 11Ainsi, notre offre fonctionne pour toute structure qui a besoin de back-office récurrent. En effet, ces entreprises ne peuvent pas, ou ne souhaitent pas, embaucher en interne.
Consulting, agences, formation, ingénierie — 10 à 50 collaborateurs.
Avocats, notaires, architectes, médecins SELARL.
Vente, gestion locative, syndic — back-office mandats et baux.
Pure players Shopify/WooCommerce — SAV, factures, suivi commandes.
Filiales locales de groupes étrangers sans DAF en France.
Petits groupes 2 à 5 entités à consolider.
Back-office Qualiopi, conventions CPF, facturation OPCO.
SARL en scale-up sans équipe administrative dédiée.
En effet, notre offre est strictement cadrée pour protéger votre entreprise. De plus, elle respecte intégralement les obligations françaises en matière de comptabilité et de protection des données.
D'abord, Ezway Technology est une société française qui propose un service de back-office et d'assistance virtuelle. Cependant, Ezway n'exerce pas la profession d'expert-comptable au sens de l'ordonnance n°45-2138. Par conséquent, nous ne nous substituons pas à votre cabinet.
De plus, votre assistante intervient uniquement en support administratif et pré-comptable. Ainsi, elle agit sous votre supervision et celle de votre expert-comptable. En outre, les déclarations fiscales et l'établissement des comptes annuels restent de la responsabilité exclusive de votre cabinet EC.
Clauses Contractuelles Types signées en annexe. Transfer Impact Assessment documenté.
Accord de confidentialité signé par chaque collaboratrice. Bureau sécurisé Antananarivo.
Contrat de prestation de droit français, facturation en euros, juridiction française.
Préavis 30 jours, aucune clause d'engagement long, remplacement nominatif gratuit.
D'abord, l'audit gratuit de 45 minutes permet de cadrer votre besoin. Ensuite, le devis détaillé arrive sous 48 heures. Enfin, le démarrage devient possible dès la semaine suivante.
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