Gestion complète d'auto-école pour Odoo 19. Élèves, moniteurs, planning, forfaits, examens & portail en ligne. Module clé en main — multi-agences, ulti-permis, portail élève avec réservation en ligne.
Auto-École est un module Odoo 19 conçu spécifiquement pour les auto-écoles et écoles de conduite. Il couvre l’intégralité du métier : gestion des élèves et de leur dossier administratif, planification des leçons de conduite et sessions de code, suivi des forfaits heures, gestion des examens, et un portail en ligne permettant aux élèves de réserver leurs créneaux en toute autonomie.
Le module s’intègre nativement avec la facturation Odoo (devis, factures, paiements) et le module RH pour la gestion des moniteurs et de leurs congés. Aucune dépendance externe n’est requise.
💡 Données de démonstration incluses — Un jeu de données complet (élèves, moniteurs, véhicules, séances, examens, factures) est chargeable en un clic depuis la configuration pour tester immédiatement le module
Fiche complète : état civil, coordonnées, catégorie de permis visée, numéro NEPH. Suivi de progression avec compteur d'heures effectuées vs. forfait. Historique complet des séances et résultats d'examens.
Pièces prédéfinies créées automatiquement : CNI, justificatif de domicile, photos, ASSR, certificat médical, RIB, etc. États de suivi (manquant / reçu / validé / expiré). Compression automatique des images et nettoyage des fichiers expirés.
Fiche moniteur liée au module RH (hr.employee). Catégories de permis enseignées, véhicule attribué. Gestion des congés avec blocage automatique des créneaux sur le planning. Panneau latéral moniteurs sur le planning.
Vue calendrier Odoo native avec codes couleur par type de séance (conduite, code, examen). Trois plannings dédiés : planning général, planning moniteurs (panneau latéral), planning élèves. Détection automatique des conflits horaires.
Forfaits configurables (heures incluses, prix, catégorie). Inscription avec création automatique du bon de commande Odoo. Décompte intelligent des heures : séances effectuées + annulations tardives. Compteur temps réel sur la fiche élève.
Quand le forfait est épuisé, trois modes configurables : bloquer les réservations, avertir l'élève, ou exiger le paiement en ligne. Facture automatique pour les heures hors-forfait avec confirmation après paiement.
Quand le forfait est épuisé, trois modes configurables : bloquer les réservations, avertir l'élève, ou exiger le paiement en ligne. Facture automatique pour les heures hors-forfait avec confirmation après paiement.
Sessions d'examen avec gestion des places et convocations. Suivi des résultats (admis / ajourné / absent). Nombre de tentatives, historique complet. Notifications automatiques aux élèves convoqués.
Canaux activables séparément dans la configuration : Séance réservée (confirmation), Séance annulée, Séance déplacée et Convocation examen
Fiche véhicule : marque, modèle, immatriculation, catégorie de permis, boîte manuelle/auto. Date de mise en circulation, contrôle technique. Affectation moniteur et suivi de disponibilité.
Gestion de plusieurs points d'accueil. Chaque élève, moniteur et véhicule est rattaché à une agence. Filtrage automatique par agence dans les vues. Idéal pour les réseaux d'auto-écoles.
Documents PDF QWeb intégrés : Fiche élève — synthèse complète, Planning journalier — par moniteur
Délai d'annulation paramétrable (48h par défaut). Si l'élève annule trop tard, la séance est décomptée du forfait mais le créneau du moniteur est libéré pour un autre élève. Indicateur visuel sur la séance.
Toutes les catégories françaises préconfigurées : AM, A1, A2, A, B1, B, BE, C1, C, CE, D1, D, DE. Chaque forfait et inscription est lié à une catégorie. Les moniteurs déclarent les catégories qu'ils enseignent.
Documentation complète accessible depuis le menu du module. Guide d'utilisation couvrant tous les aspects : élèves, planning, forfaits, examens, portail, comptabilité, configuration. Format web responsive.
Vos élèves réservent leurs leçons de conduite en ligne, 24h/24, depuis leur espace portail Odoo. Fini les appels téléphoniques et les plannings papier !
Création de la fiche élève + dossier de pièces auto
Inscription à un forfait + devis Odoo auto
Planification des séances (bureau ou portail élève)
Sessions de code + leçons de conduite
Examen & obtention du permis 🎉
| État de la séance | Décomptée ? | Détail |
|---|---|---|
| Effectuée | Oui | Leçon réalisée normalement |
| Annulée dans les délais | Non | Annulation ≥ 48h avant (paramétrable) |
| Annulation tardive | Oui | Annulation < 48h — créneau libéré mais heure facturée |
| Planifiée / En attente | Non | Pas encore réalisée |
L’élève ne peut plus réserver de séance sur le portail tant qu’un nouveau forfait n’est pas souscrit.
Un avertissement est affiché mais l’élève peut quand même réserver. Utile pour les auto-écoles souples.
Facture automatique pour l’heure supplémentaire. La séance n’est confirmée qu’après paiement en ligne via le portail Odoo.
Le module crée les devis et factures — tout le reste (rapprochement bancaire, relances, déclarations, grand livre, balance, bilan) est géré par les modules Facturation / Comptabilité standard d’Odoo. Aucune duplication, intégration native complète.
Taille maximale par fichier paramétrable (5 Mo par défaut). Rejet automatique avec message explicite si dépassement.
Les images (JPEG, PNG, WebP) sont automatiquement redimensionnées (max 2000px) et compressées (qualité 85%). Tous les paramètres sont ajustables.
Cron mensuel supprimant les fichiers des documents expirés depuis plus de 6 mois. Libère l’espace disque automatiquement.
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Version Odoo | 19.0 |
| Licence | OPL-1 |
| Dépendances Odoo | base, mail, sale_management, portal, hr |
| Dépendances Python | Aucune (Pillow optionnel pour compression images) |
| Catégories de permis | AM, A1, A2, A, B1, B, BE, C1, C, CE, D1, D, DE (préconfigurées) |
| Portail élève | Réservation en ligne, suivi progression, annulation, paiement |
| Notifications | Email + SMS (activables séparément) |
| Rapports PDF | Fiche élève, planning journalier (QWeb) |
| Sécurité | 3 groupes : Administrateur, Secrétaire, Moniteur (isolation ORM) |
| Données de démo | Jeu complet chargeable en un clic (élèves, séances, examens, factures) |
| autoecole.eleve | Fiche élève — état civil, NEPH, progression, compteur d’heures |
| autoecole.moniteur | Moniteur d’auto-école — lié à hr.employee, catégories, véhicule |
| autoecole.vehicule | Véhicule — immatriculation, catégorie permis, boîte de vitesses |
| autoecole.forfait | Forfait — heures incluses, prix, catégorie de permis |
| autoecole.inscription | Inscription — élève + forfait, devis Odoo, décompte heures consommées |
| autoecole.seance | Séance — conduite/code/examen, moniteur, véhicule, état, annulation tardive |
| autoecole.examen | Examen — type code/conduite, résultat, tentative, session |
| autoecole.session.code / .examen | Sessions d’examen — date, places, convocations |
| autoecole.document | Document élève — type, fichier, état, expiration, compression auto |
| autoecole.agence | Agence / point d’accueil — adresse, téléphone |
| autoecole.moniteur.conge | Congé moniteur — dates début/fin, blocage planning auto |
| autoecole.config | Configuration — paramètres généraux, portail, notifications, stockage |
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