Comment travailler avec une équipe de développement logiciel en Offshore ?

De nos jours, de nombreuses entreprises préfèrent embaucher une équipe de développement de logiciels offshore pour leur projet. Essentiellement, l’approche implique une poignée d’ingénieurs produits opérant dans un pays lointain et agissant sur vos exigences précises pour construire un produit robuste. Avec cette approche, les entreprises bénéficient non seulement d’un produit de qualité supérieure, mais également de coûts de développement et de délais de mise sur le marché réduits.

Cela dit, les Framework agiles sont largement utilisés pour le développement en interne. En effet, les projets agiles reposent fortement sur une collaboration proactive entre les équipes. Et compte tenu de la grande quantité de coordination requise dans chaque projet, de nombreuses entreprises pensent qu’il ne serait pas possible d’approcher une agence de développement offshore et de constituer une équipe agile dans un pays lointain comme Madagascar.

Heureusement, ce n’est pas le cas. Il peut y avoir quelques essais, mais avec la bonne préparation, vous pouvez facilement travailler avec une équipe experte de développement offshore agile et développer des solutions innovantes. Ici, nous parlerons de la façon de tirer parti d’un cadre agile tout en travaillant avec une équipe de développement de logiciels offshore et des nombreux avantages de le faire.

Introduction à Agile

En peu de temps, agile est devenu synonyme de productivité et d’innovation. Il s’agit d’une pratique de gestion de projet qui décompose les grands projets en parties plus petites et plus gérables, souvent appelées itérations. Cela permet d’évaluer la direction d’un projet tout au long de son cycle de vie et d’offrir une satisfaction client optimale grâce à une livraison continue.

Ensuite, la philosophie agile est intégrée dans diverses méthodologies et cadres. La méthodologie la plus populaire est Scrum qui est préférée par 84% des équipes agiles.

En moyenne, la taille d’une équipe Scrum est de 7 membres . Fondamentalement, l’équipe comprend un Scrum Master, un Product Owner et des développeurs. Parce que Scrum n’implique aucune équipe ou hiérarchie subordonnée, c’est une excellente méthodologie pour le développement offshore. L’équipe peut facilement élaborer des stratégies et planifier ses activités à l’avance, offrant ainsi plus de flexibilité à toutes les parties concernées.

Avantages du développement logiciel agile

Agile aide les sociétés de développement de logiciels à améliorer et à rationaliser leur processus de développement en identifiant et en ajustant rapidement les problèmes.

1. Mise sur le marché plus rapide

Agile augmente considérablement le délai de mise sur le marché en divisant le projet en plus petites itérations. Après chaque itération, vous pouvez choisir de lancer votre produit pour commencer à créer une base d’utilisateurs ou tester votre MVP.

2. Approche flexible

Toute la méthodologie est basée sur l’adaptation aux changements. Il répond rapidement aux besoins dynamiques des utilisateurs et aux tendances changeantes du marché. Ainsi, même s’il existe une idée à mi-projet, Agile peut l’adopter pour améliorer la qualité et la pertinence du produit final.

3. Contrôle des coûts

Agile consiste à payer pour ce dont vous avez besoin. Ainsi, si à mi-parcours du cycle de développement, le client s’aperçoit que les fonctionnalités qu’il avait initialement demandées ne sont plus valables, il peut choisir de les omettre. Cela lui permettra de lancer le produit plus tôt et de payer beaucoup moins cher.

4. Gestion des risques

Agile, le produit peut être utilisé et testé dans les premières étapes par les parties prenantes et les utilisateurs. Cela permet d’identifier les éventuels pièges dans le processus de développement et de prendre des mesures en conséquence.

5. Qualité

La méthodologie agile garantit des tests rigoureux à chaque étape. Cela garantit non seulement une qualité supérieure du produit, mais réduit également le temps consacré à l’évaluation de la qualité du produit dans son ensemble.

Développement agile et délocalisation – Aperçu

Une fois l’idée, la vision et le but de votre projet définis, il est temps de passer à l’étape suivante : choisir la meilleure équipe de développement logiciel.

En gros, il existe trois types d’équipes de développement logiciel agiles que vous pouvez choisir : onshore, offshore et nearshore. Onshore signifie embaucher une équipe qui réside et opère dans la même région que vous. Le Nearshore implique l’embauche d’une équipe dans un pays proche. Et enfin, offshore signifie embaucher une équipe de développement de logiciels à partir d’un site étranger. Un nombre croissant d’organisations se tournent vers l’embauche d’une équipe de développement de logiciels offshore.

Comment gérer une équipe de développement logiciel Agile Offshore ?

Parfois, l’externalisation du développement agile à des équipes réparties géographiquement crée plus de complexité, ce qui rend difficile pour les équipes de communiquer et de collaborer. Cependant, suivre les pratiques de délocalisation agiles mentionnées ci-dessous peut aider à rationaliser le processus.

a) Définir la portée des travaux

Avant de commencer à travailler avec une équipe de développement de logiciels offshore, il est important de créer un document de portée des travaux. Essentiellement, ce document contient tous les jalons du projet, une liste des livrables pour chaque jalon, les échéanciers et le schéma de rapport.

Sur la base du cahier des charges, l’ensemble du projet est classé en tâches plus petites appelées itérations qui doivent être réalisées dans les délais spécifiés. En termes simples, le document sert de point de référence pour le client ainsi que pour l’équipe de développement. Il permet aux parties impliquées d’aborder facilement le processus de développement de manière rationalisée et même de modifier la priorité des différentes tâches, en fonction des commentaires des utilisateurs et d’autres facteurs externes.

b) Créer une feuille de route produit facilement navigable

Une fois le document SOW créé, vous devez diviser chaque tâche par des intervalles de temps spécifiques pour développer une feuille de route stratégique du produit. Cette feuille de route offre une vue complète de toutes les exigences nécessaires pour réaliser l’idée de produit d’origine.

L’objectif principal d’une feuille de route de produit est de fournir une image claire du processus de développement à tous les membres de l’équipe de développement de logiciels offshore. Mais il faut noter qu’il s’agit d’un document flexible qui peut être modifié au cours du développement, en fonction des commentaires, des besoins des utilisateurs et d’autres facteurs externes.

c) Assurer une communication efficace

Comme indiqué ci-dessus, une communication régulière et efficace est la clé du succès de la méthodologie agile. Ainsi, lorsque vous travaillez avec une équipe offshore, vous devez favoriser des réunions courtes régulières pour améliorer la collaboration.

Certaines des réunions les plus courantes pour le développement offshore Scrum incluent :

• Réunions de planification et de revue de sprint : Ces réunions permettent d’évaluer l’avancement du projet et de le comparer à l’objectif de sprint défini lors de la phase de planification. L’équipe discute de toutes les tâches en attente du backlog du Sprint et se prépare pour le prochain Sprint.
• Réunions de planification des versions : lors de ces réunions, les plans de version sont créés. Ces plans comprennent des informations détaillées pour mener le projet du point A au point B. Il énumère également tous les risques potentiels et les moyens de les atténuer.
• Stand-up meetings réguliers : il s’agit d’appels téléphoniques réguliers de 15 à 20 minutes tenus chaque jour. Ici, l’équipe peut tracer les actions spécifiques qui doivent être effectuées ce jour-là.
• Réunions rétrospectives : Ces réunions permettent aux membres de l’équipe de réfléchir à leur culture de travail et de proposer d’éventuels changements ou améliorations.

Toutes ces réunions peuvent être menées sur diverses plateformes, telles que Slack, Skype, Zoom, Google Meet et même WhatsApp.

d) Organiser des démonstrations régulières

Il s’agit d’une excellente pratique qui contribue à améliorer la collaboration entre les membres de l’équipe. Une démo est fondamentalement une démonstration du résultat intermédiaire obtenu à la fin de chaque itération. Il permet au propriétaire du produit d’évaluer les performances du projet jusqu’à présent et de fournir des commentaires constructifs à ce sujet.

Au cours de cette démo, tous les membres de l’équipe se réunissent pour analyser les résultats de la dernière itération, identifier les points positifs et négatifs et concevoir des solutions intelligentes pour résoudre les problèmes. L’étape implique une forte collaboration entre les parties impliquées et améliore ainsi les résultats futurs.

e) Investir dans des outils et des technologies de collaboration

Lorsqu’il s’agit de gérer une équipe de développement de logiciels offshore, la technologie de collaboration joue un rôle crucial. Il existe de nombreux outils de collaboration qui permettent aux équipes agiles de rationaliser leurs processus de travail et de maintenir un flux d’informations facile.

Bien que les outils de collaboration ne puissent pas entièrement remplacer le concept de s’asseoir et de travailler ensemble dans le même voisinage, ils contribuent certainement à améliorer le travail d’équipe. Les outils de collaboration les plus courants incluent Trello, Wikis, JIRA et Slack.

f) S’en tenir aux normes agiles communes

En règle générale, la méthodologie agile se concentre sur l’utilisation de certaines pratiques courantes. Celles-ci incluent certaines normes de codage, l’intégration continue, le suivi intelligent des bogues et les modèles de conception. Avec une équipe de développement de logiciels offshore, se concentrer sur ces pratiques devient plus important que jamais.

De plus, assurez vous d’utiliser un service de code source qui assure une communication et une coopération transparentes entre les équipes sur site et offshore. Lorsqu’il est correctement mis en œuvre, un service de code source aide à découvrir les vulnérabilités du projet, les défauts de conception et même à vérifier les contrôles de sécurité vitaux.

Principaux avantages de travailler avec une équipe de développement logiciel en Offshore

Lorsque vous travaillez avec une équipe de développement offshore agile, vous pouvez bénéficier des avantages suivants :

Un vivier de professionnels de l’informatique talentueux

Avec une équipe offshore, vous bénéficiez d’un accès illimité à des développeurs de logiciels hautement qualifiés et talentueux qui sont à jour sur les dernières technologies. Ces experts apportent beaucoup d’expérience et d’expertise à la table, ce qui rend votre projet axé sur la qualité. Avec eux, vous pouvez être assuré que votre projet est entre de bonnes mains.

Coûts opérationnels réduits

Avoir une équipe agile en interne se traduit par des coûts opérationnels élevés. Avec une telle équipe, vous auriez à dépenser pour une configuration de travail interne appropriée, une assurance, des avantages sociaux, des coûts de matériel et bien plus encore. Mais avec une équipe offshore, vous devez simplement payer un coût unique sans frais supplémentaires ou cachés.

Il est temps de se concentrer sur les opérations commerciales de base

C’est l’un des avantages les plus sous-estimés de travailler avec une équipe de développement offshore. Vous disposez de plus de temps pour vous concentrer sur vos opérations commerciales principales sans vous soucier des projets en cours. Vous pouvez déléguer les responsabilités de travail au chef de projet Agile et avoir plus de temps pour améliorer les aspects stratégiques de votre entreprise.

Gain de temps

Souvent, si un projet prend trop de temps à se terminer, il perd de son efficacité. Avec une équipe offshore, vous obtenez une équipe qui possède un savoir-faire expert pour livrer des produits de qualité supérieure dans des délais plus courts. En outre, ils garantissent une livraison continue et une réponse flexible qui rend le projet plus rapide.

Conseils pour tirer le meilleur parti de votre équipe de développement de logiciels Offshore Agile

1. Profitez au maximum du décalage horaire

Le décalage horaire est le problème le plus courant qui survient lorsque vous travaillez avec une équipe de développement de logiciels offshore. Mais il est important d’utiliser ce décalage horaire à votre avantage et de rendre le processus plus efficace. Comprenons cela avec un exemple.

Supposons qu’une entreprise basée à Londres travaille avec une équipe de développement offshore en Inde. Désormais, le décalage horaire entre les deux régions est d’environ 5 heures, ce qui réduit considérablement les heures de travail qui se chevauchent. Cependant, il faut voir les choses sous cet angle : lorsque l’équipe londonienne commence son travail le matin, l’équipe indienne est déjà très en avance sur son calendrier. Et, il y a suffisamment de place pour organiser des réunions debout quotidiennes pour vérifier l’équipe et évaluer les progrès. Donc, si vous pouvez tirer parti efficacement du décalage horaire, il n’y aura pratiquement pas d’obstacles.

2. Restez au courant des derniers outils et pratiques

Les processus agiles dépendent d’une intégration continue et de tests unitaires approfondis après chaque itération. Ainsi, pour assurer une collaboration fluide entre vos équipes sur site et offshore, il est important d’utiliser des outils performants.

Si vous introduisez de nouveaux outils dans le processus, organisez une démonstration d’expert pour les membres de l’équipe. Cela garantira une intégration en douceur sans aucun tracas par la suite.

3. Bâtir la confiance entre les équipes

Si les membres de votre équipe offshore n’ont que la responsabilité de coder, ils se sentiront rarement inspirés et motivés pour donner le meilleur d’eux-mêmes. Pour améliorer leur engagement et leur contribution au projet, donnez-leur un sentiment d’appartenance. Faites-leur sentir comme un partenaire et aidez-les à comprendre le contexte de l’entreprise.

4. Appliquer la cohérence à l’ensemble de l’entreprise

Parfois, lorsque votre entreprise se développe, vous devrez peut-être travailler avec plusieurs équipes offshore agiles situées dans différentes régions. Dans un tel scénario, la clé du succès est de maintenir la cohérence sur tous les canaux.

Assurez-vous que les développeurs de toutes les équipes suivent les mêmes processus et directives. Créez une feuille de route standardisée et mettez-la en œuvre dans toute l’entreprise pour éviter les obstacles.

Associez vous à une bonne équipe de développement logiciel Agile Offshore

S’associer à une équipe de développement offshore agile experte et expérimentée offre plusieurs avantages. Cependant, plusieurs facteurs doivent être pris en considération lors de la sélection d’un partenaire qui répondra précisément à vos exigences.

L’application des conseils susmentionnés vous aidera à cibler vos partenaires potentiels et à prendre la meilleure décision pour votre entreprise.